Recrute gestionnaire locatif sur le Bassin d' Arcachon

Vous cherchez un poste  de gestionnaire locatif avec autonomie et responsabilité ?

 

Dans un cabinet immobilier situé à La Teste et possédant une antenne à Paris, vous assumerez notamment les missions suivantes :

 

• Développer et fidéliser un portefeuille de biens en gestion locative
• Gestion des relations avec les propriétaires, les locataires et les entreprises prestataires, courriers, mise en location des appartements, suivi commercial, gestion des arrivées et départs des locataires,
• Assurez la bonne transmission des informations entre les interlocuteurs du cabinet.
• Mettre en place les actions nécessaires pour limiter les impayés de loyer et assurez la bonne gestion des procédures pré-contentieuses et contentieuses.
• Veiller à la relocation rapide des lots vacants.

 

Liste non exhaustive

 

Vous interviendrez sur un parc immobilier nécessitant d’être véhiculé.

 

 

 

Grandes lignes de votre fiche de poste

 

Standard téléphonique

Réception des appels locations

Réception des demandes liées à la Gestion

 

Traitement des mails

Dépose à la Poste du courrier

Scanner tous les documents dans comfact ( factures/ pc/ convoc)

Envoi des PV et AG aux propriétaires

Traitement du courrier ( réponse courrier)

Traitement de tous les mails reçus

 

Classement

Documents divers (locataires. propriétaires. travaux...)

Création de dossiers suspendus (locataire. propriétaire. charges....)

Archives

 

Saisies des règlements locataires

Remises de Chèques Palatine pour gestion et syndic

 

Traitements des impayés

Analyes situations des locataires (croisement des données)

Relance téléphonique et mailing

Relance courrier 1 et 2

Commandement de payer

Relances éventuelles des Huissiers

Envois des dossiers à SUFFREN

Suivi auprès de SUFFREN (bonne réception du dossier....)

Informations des propriétaires tout du long du processus

 

Traitements des congés

Mise à jour de ICS (date de sortie...)

Préparation et envois des courriers propriétaire/locataire

Effectuer la révision de loyer

Enregistrement dans le tableau location des informations

Vérifier s'il y a délégation. si oui : Contacter l'agence. mandat de délégation. préparation de dossier
avant envoi. envoi. Suivi + relances

Verification des contrats Facility

 

Saisies et envoi

Mandat de gestion

Mandat de délégation

Mises à jour des données (CAF. informations diverses...)

Lettres diverses (désistement, courriers ,,,)

Relire les baux

 

Comptabilité

Remboursement DG

Saisir et enregistrer tous les nouveaux locataires

Scanner et ranger les pièces de leur dossier

Vérifier les variables du quittancement

Vérifier les CRG

Pointer les factures à payer

 

Travaux/dépannage

Réception de la demande: locataire. propriétaire.

Prise de contact avec le propriétaire. entrepreneur. syndic.....

Suivi des travaux et relances multiples

Suivi de la facturation

 

Sinistre

Gestion des suppressions de fuite

Déclaration à la PNO

Faire établir les devis

Être présent à l’expertise

Suivre la réception de l’indemnité

Suivre les travaux de remise en état

 

Logistique

Enregistrement honoraires et suivi du tableau

 

Point avec le service location

2/3 fois par semaine : voir liste des biens à louer et avancement

 

 

 

Profil recherché

 

Nous recherchons un(e) candidat(e) de formation supérieure (BTS ou DUT type Professions immobilières, Management des Unités Commerciales, Négociation et Relation Client...) qui justifie d'une expérience confirmée dans une fonction similaire en gestion locative. 

Vous maîtrisez tous les aspects de la gestion locative : juridique, gestion des travaux, comptabilité et outils informatiques. 

Vous avez une forte capacité d'écoute et un bon relationnel tant avec les clients de la société qu'avec les collaborateurs. 

Votre rigueur alliée à votre sens de l'organisation ainsi que votre autonomie seront autant de facteurs de succès pour ce poste. 

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de l’informatique et avec votre image. 

 

La maitrise du logiciel ICS est un vrai plus.

 

Personnalité recherchée :  consciencieuse, avec un excellent relationnel, du dynamisme et respectueuse des consignes.

 

Salaire : selon compétence. (Minimum 2000 ttc / primes)

 

Contact

 

Franck Gérard, 06.87.81.66.67