Recrute gestionnaire locatif à Paris 12 - Groupe INVEST

Dans un cabinet immobilier situé dans le 12ème arrondissement de Paris et possédant une antenne près de Bordeaux, vous assumerez notamment les missions suivantes :

• Développer et fidéliser un portefeuille de biens en gestion locative
• Gestion des relations avec les propriétaires, les locataires et les entreprises prestataires, courriers, mise en location des appartements, suivi commercial, gestion des arrivées et départs des locataires,
• Assurez la bonne transmission des informations entre les interlocuteurs du cabinet.
• Mettre en place les actions nécessaires pour limiter les impayés de loyer et assurez la bonne gestion des procédures pré-contentieuses et contentieuses.
• Veiller à la relocation rapide des lots vacants.

Liste non exhaustive

Vous interviendrez sur un parc immobilier nécessitant d’être véhiculé.

Grandes lignes de votre fiche de poste

Standard téléphonique

• Réception des appels locations
• Réception des demandes liées à la Gestion

Traitement des mails

• Dépose à la Poste du courrier
• Scanner tous les documents dans comfact ( factures/ pc/ convoc)
• Envoi des PV et AG aux propriétaires
• Traitement du courrier ( réponse courrier)
• Traitement de tous les mails reçus

Classement

• Documents divers (locataires. propriétaires. travaux...)
• Création de dossiers suspendus (locataire. propriétaire. charges....)
• Archives

Saisies des règlements locataires

• Remises de Chèques Palatine pour gestion et syndic

Traitements des impayés

• Analyes situations des locataires (croisement des données)
• Relance téléphonique et mailing
• Relance courrier 1 et 2
• Commandement de payer
• Relances éventuelles des Huissiers
• Envois des dossiers à SUFFREN
• Suivi auprès de SUFFREN (bonne réception du dossier....)
• Informations des propriétaires tout du long du processus

Traitements des congés

• Mise à jour de ICS (date de sortie...)
• Préparation et envois des courriers propriétaire/locataire
• Effectuer la révision de loyer
• Enregistrement dans le tableau location des informations
• Vérifier s'il y a délégation. si oui : Contacter l'agence. mandat de délégation. préparation de dossier 
• avant envoi. envoi. Suivi + relances
• Verification des contrats Facility

Saisies et envoi

• Mandat de gestion
• Mandat de délégation
• Mises à jour des données (CAF. informations diverses...)
• Lettres diverses (désistement, courriers ,,,)
• Relire les baux

Comptabilité

• Remboursement DG
• Saisir et enregistrer tous les nouveaux locataires
• Scanner et ranger les pièces de leur dossier
• Vérifier les variables du quittancement
• Vérifier les CRG
• Pointer les factures à payer

Travaux/dépannage

• Réception de la demande: locataire. propriétaire.
• Prise de contact avec le propriétaire. entrepreneur. syndic.....
• Suivi des travaux et relances multiples
• Suivi de la facturation

Sinistre

• Gestion des suppressions de fuite
• Déclaration à la PNO
• Faire établir les devis
• Être présent à l’expertise
• Suivre la réception de l’indemnité
• Suivre les travaux de remise en état

Logistique

• Enregistrement honoraires et suivi du tableau

Point avec le service location

• 2/3 fois par semaine : voir liste des biens à louer et avancement

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) de formation supérieure (BTS ou DUT type Professions immobilières, Management des Unités Commerciales, Négociation et Relation Client...) qui justifie d'une expérience confirmée dans une fonction similaire en gestion locative. 

Vous maîtrisez tous les aspects de la gestion locative : juridique, gestion des travaux, comptabilité et outils informatiques. 

Vous avez une forte capacité d'écoute et un bon relationnel tant avec les clients de la société qu'avec les collaborateurs. 

Votre rigueur alliée à votre sens de l'organisation ainsi que votre autonomie seront autant de facteurs de succès pour ce poste. 

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de l’informatique et avec votre image. 

La maitrise du logiciel ICS est un vrai plus.

Personnalité recherchée :  consciencieuse, avec un excellent relationnel, du dynamisme et respectueuse des consignes.

Salaire : selon compétence (2800 euros brut)

Type de contrat : CDI 

Horaire : 35h hebdomadaire 

Poste à pouvoir de suite

Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à adresser à agence@groupe-invest.com

Contact

Stéphane Furcy, 06 88 48 72 95