On recrute chez Groupe Invest : un Gestionnaire de copropriété (offre d’emploi)

Gestionnaire de copropriété (H/F)

CDI – La Teste-de-Buch (33)

Rejoignez Groupe Invest et devenez le véritable chef d’orchestre des copropriétés du Bassin d’Arcachon

Chez Groupe Invest, nous avons une vision simple du métier de syndic : une copropriété n’est pas seulement un ensemble de murs, de budgets et de règlements.

C’est un lieu de vie.

Derrière chaque assemblée générale, chaque décision technique ou chaque appel de fonds, il y a des propriétaires, des habitants, des projets et parfois des moments importants dans la vie d’un immeuble.

Dans le cadre du développement de notre pôle syndic, nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété capable d’accompagner nos clients avec professionnalisme, méthode et proximité.

Votre rôle au sein de l’équipe

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires, vous assurez la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés.

Votre mission : garantir le bon fonctionnement des immeubles qui vous sont confiés, en coordonnant les aspects administratifs, techniques, juridiques et relationnels.

Vous serez le lien essentiel entre les copropriétaires, les conseils syndicaux, les entreprises prestataires et les différents services internes de Groupe Invest.

Vos missions principales

Assurer la gestion quotidienne des copropriétés

• Suivi administratif et organisationnel des immeubles ;
• Gestion des demandes et échanges avec les copropriétaires ;
• Traitement des courriers et emails ;
• Suivi des dossiers en cours ;
• Organisation et priorisation des actions à mener.

Vous veillez à ce que chaque demande trouve une réponse et que chaque dossier avance avec méthode.

Préparer et animer les assemblées générales

Vous prenez en charge l’ensemble du processus :

• Préparation des ordres du jour avec les conseils syndicaux ;
• Collecte des éléments nécessaires ;
• Coordination avec les différents intervenants ;
• Préparation des convocations ;
• Animation des assemblées générales ;
• Rédaction et suivi des procès-verbaux ;
• Mise en application des décisions votées.

Une assemblée générale réussie ne se résume pas à une réunion annuelle : elle est le résultat d’une préparation rigoureuse tout au long de l’année.

Assurer le suivi technique des immeubles

Vous coordonnez les interventions nécessaires au bon entretien des copropriétés :

• Déclaration et suivi des sinistres ;
• Demande et analyse de devis ;
• Suivi des travaux votés en assemblée générale ;
• Coordination avec les entreprises ;
• Contrôle de l’avancement des interventions ;
• Information régulière des copropriétaires.

Votre objectif : anticiper les problèmes plutôt que simplement les résoudre.

Piloter la relation avec les conseils syndicaux

Vous instaurez une relation de confiance avec les représentants des copropriétaires :

• Préparation des rendez-vous ;
• Présentation des sujets importants ;
• Accompagnement dans les prises de décision ;
• Suivi des actions validées.

Travailler en collaboration avec le pôle comptabilité syndic

Vous êtes en lien permanent avec notre comptable copropriété afin de garantir :

• Le suivi des budgets ;
• La préparation des assemblées générales ;
• Le contrôle des dépenses ;
• Le suivi des appels de fonds ;
• La bonne gestion financière des immeubles.

Le profil recherché

Vous êtes une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous aimez trouver des solutions, expliquer les situations complexes avec pédagogie et construire une relation durable avec vos clients.

Vous disposez idéalement :

• d’une expérience en gestion de copropriété ;
• d’une bonne connaissance de la réglementation syndic ;
• d’une capacité à gérer les priorités ;
• d’un excellent sens relationnel ;
• d’une vraie aisance rédactionnelle.

Une formation immobilière (BTS Professions Immobilières, licence immobilière…) serait appréciée.

Ce qui fera la différence

Nous recherchons plus qu’un gestionnaire de dossiers.

Nous recherchons une personne capable de comprendre qu’un syndic est souvent jugé dans les moments difficiles : un dégât des eaux, un conflit entre voisins, un chantier complexe ou une décision importante à prendre.

Dans ces moments-là, les copropriétaires n’attendent pas seulement une réponse technique.

Ils attendent quelqu’un qui maîtrise la situation.

Pourquoi rejoindre Groupe Invest ?

• Une entreprise locale implantée sur le Bassin d’Arcachon ;
• Une équipe à taille humaine ;
• Une proximité réelle avec la direction ;
• Un portefeuille suivi avec méthode ;
• Une collaboration étroite entre gestionnaires et comptabilité ;
• Un environnement où la qualité du service prime sur la quantité.

Poste basé à La Teste-de-Buch (33)
CDI - Temps plein
Rémunération selon expérience

Vous souhaitez rejoindre une structure locale où votre expertise et votre sens du service auront un impact concret ? Envoyez-nous votre candidature.