OFFRE D'EMPLOI : gestionnaire de copropriété expérimenté et autonome
Gestionnaire syndic de copropriété
Groupe Invest est un cabinet immobilier situé à Paris et Arcachon en plein développement qui recherche à ce jour son gestionnaire syndic sur la Teste de Buch (33260)
Salaire : 50000 euros brut à l’année + primes
MISSIONS PRIORITAIRES
* Gestion d'un portefeuille d'environ 30 à 40 immeubles, soit environ 900 lots à ce jour (portefeuille en développement) ;
* Gestion des visites techniques des immeubles ;
* Suivi des travaux et du bon respect des plannings ;
* Résolution des problèmes techniques ;
* Instaurer une relation privilégiée au quotidien avec les clients ;
* Gestion des réunions de conseils syndicaux ;
* Rédaction de la diffusion et la bonne exécution des procès verbaux d'AG ;
* Déclaration et suivi des sinistres ;
* Suivi des factures et des impayés ;
* Suivi des contentieux ;
* Assurer une application rigoureuse des dispositions législatives ;
* Veille métier ;
* Formation continue de l’assistante ;
* Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.
* Contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente.
* Proposer des prestations complémentaires.
* Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
* Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
* Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).
* Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
* Mise en concurrence des contrats des prestataires.
* Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
* Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
* Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
* Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
* Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu. * Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
* Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.
* Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.
* Assurer le suivi des contentieux.
* Gestion des sinistres
* Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME…).
* Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations).
EXIGENCES
- Expérience exigée d’au moins 7 ans en qualité de gestionnaire.
- Permis valide
PROFIL
- Solides connaissances techniques du bâtiment pour assurer l’entretien et la maintenance des immeubles
- Solides connaissances juridiques, particulièrement en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.
- Solides connaissances en comptabilité et gestion de l’immobilier
- Commercial et aisance relationnelle avec les différents publics
- Qualités managériales
- Compétences dans l’animation et la conduite de réunions avec les copropriétaires, mais aussi les entreprises prestataires
- Aptitudes à la négociation tout en faisant preuve d’autorité pour satisfaire aux exigences des clients en évitant tout dérapage de gestion
- Capacité à gérer les conflits pour sortir de situation de crise ou négocier dans des situations litigieuses
- Disponibilités : les assemblées générales sont souvent concentrées sur une même période de l’année, et leurs horaires mobilisent de nombreuses soirées
- Mobilité
- Organisé
- Soucieux du compte-rendu
- Respectueux de la hiérarchie et des process
- Force de proposition
- Planificateur
- Gestion des prestataires de travaux en concertation avec la direction
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